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¿Qué debo revisar en un presupuesto de un profesional antes de decir que sí?

Diez puntos: las cantidades, el alcance, lo que no está incluido, los impuestos, los materiales, el calendario, el pago, el trabajo adicional, la validez y el registro de la empresa. Si faltan las cantidades, no es un presupuesto — es una cifra suelta.

1. ¿Indica si es un presupuesto o una estimación?

Es la línea más importante de todo el documento. Un presupuesto es un precio fijo del que responde el profesional. Una estimación es un cálculo que puede variar. Si la palabra no aparece en ningún sitio, pregunta — y consigue la respuesta por escrito.

2. ¿Están las cantidades incluidas?

Un presupuesto útil muestra sobre qué se ha calculado: «pintura de 33,8 m² de pared neta y 15,1 m² de techo en dos manos» se puede verificar. «Pintura del salón» con una cifra global después no se puede: ahí no puedes ver ni qué se ha contado ni qué se ha olvidado.

Las cantidades tienen dos funciones. Te permiten comparar presupuestos de varios profesionales línea por línea. Y hacen que una discusión posterior sobre trabajo adicional trate sobre una desviación de una cifra pactada, en lugar de sobre lo que alguien se había imaginado. Si faltan las cantidades, pídelas antes de firmar.

3. ¿Qué está incluido — habitación por habitación, superficie por superficie?

Repasa la lista como una checklist, y marca cada punto:

• ¿Paredes? ¿Techos? ¿Rodapiés? ¿Marcos y hojas de puertas? ¿Huecos de radiador?
• ¿Protección de suelos y muebles?
• ¿Desplazamiento de muebles?
• ¿Limpieza y retirada de residuos?
• ¿Alisado con masilla y preparación de la base?

Cada uno de esos puntos son horas. Si no se mencionan, probablemente no están incluidos.

4. ¿Qué queda expresamente EXCLUIDO?

Los mejores presupuestos tienen un apartado de condiciones o salvedades. Es una buena señal, no mala: un profesional que escribe «el precio supone que el suelo base está nivelado dentro de 2 mm en una regla de 2 m» se ha estudiado el caso. Un presupuesto sin ninguna salvedad, o bien está muy bien documentado, o bien no se ha pensado a fondo.

5. ¿El precio lleva impuestos incluidos o no?

Es el malentendido individual más habitual entre un particular y un profesional. Como particular, tienes que ver el precio que realmente vas a pagar, es decir, con los impuestos incluidos. Si solo aparece una cifra sin indicarlo, pregunta antes de seguir calculando o comparar con otro presupuesto. Dos presupuestos donde uno se da con impuestos incluidos y el otro sin ellos no se pueden comparar.

6. Materiales y calidad

Número de manos de pintura, tipo de producto, tipo de suelo, perfil de rodapié y tipo de madera. «Dos manos de pintura para paredes lavable, brillo 5» es un acuerdo. «Pintura de buena calidad» no lo es. Si los materiales no están especificados, el profesional elige los que suele usar — y puede ser tanto mejor como más barato de lo que imaginabas.

Indica también quién compra los materiales. Si los suministras tú, la responsabilidad del profesional sobre la idoneidad del material desaparece, y eso debería quedar reflejado.

7. Calendario

Fecha de inicio, duración estimada en días de trabajo, y qué pasa si hay retrasos. En tareas grandes: ¿cuándo termina cada fase? En tareas pequeñas: ¿son tres días seguidos, o tres días repartidos en un mes porque hay otras tareas por medio?

8. Plan de pagos

¿Cuándo se paga, y qué desencadena cada pago? Presta atención a los grandes anticipos: un anticipo a cuenta de materiales puede ser razonable ante un pedido grande, pero pagar por un trabajo que todavía no se ha hecho traslada el riesgo a ti. Un pago final que solo se hace efectivo tras la recepción conforme de la obra es la herramienta más fuerte que tienes para conseguir que se rematen los últimos detalles.

9. Precio por hora del trabajo adicional — y cuándo se te debe consultar

Pacta el precio por hora de antemano, mientras todavía estáis de acuerdo en todo. Y pacta un límite: «El trabajo adicional solo se inicia con mi aprobación por escrito.» Sin esa frase, una llamada sobre el terreno puede convertirse en una partida de la factura.

10. Validez, empresa y seguro

• Período de validez: la mayoría de los presupuestos son válidos de un par de semanas a un mes. Los precios de los materiales cambian.
• El nombre de la empresa y su número de registro deben figurar en el presupuesto. Busca la empresa en el registro público correspondiente y comprueba cuánto tiempo lleva existiendo.
• Seguro de responsabilidad civil — pregunta si la empresa lo tiene, y qué cubre.
• Garantía o condiciones de reclamación sobre el trabajo.
• En tareas grandes, en la mayoría de los países existe un conjunto de condiciones estándar para obras entre particulares y profesionales que podéis pactar como base común. Casi nunca se aplican de forma automática — hay que pactarlas por escrito. Si tienes dudas sobre qué se aplica en tu caso, pregunta a un profesional; esto no es asesoramiento legal.

Dos cosas que no deben quedar sin resolver

Muros de carga. Si hay que quitar un muro o abrir un hueco en él, el presupuesto no debe basarse en la suposición de que el muro «seguramente es solo un tabique». Ni una cinta métrica, ni un escaneo LiDAR, ni una app pueden determinarlo — hace falta un técnico de la edificación o un ingeniero, y además una intervención en una estructura de carga debe autorizarla la administración antes de empezar el trabajo. Si el asunto está sin resolver, debe figurar como una partida abierta en el presupuesto.

Requisitos administrativos. ¿Quién solicita los permisos, y quién paga las tasas? Ante intervenciones en la estructura, en zonas húmedas, en instalaciones o ante un cambio de uso de una habitación, por norma general debe intervenir la administración antes de empezar el trabajo. Haz que quede reflejado en el presupuesto en lugar de darlo por supuesto.

Cómo verificar las cantidades de un presupuesto

Si has medido tú mismo, puedes comprobar el presupuesto en diez minutos. Coge la superficie de pared neta del presupuesto y compárala con la tuya: si hay más de un 5 % de diferencia, pregunta por qué antes de firmar. No es desconfianza — es exactamente la conversación que evita una disputa más adelante.

HouseSense te da las cifras con las que comparar el presupuesto. Ya sea que escanees la vivienda con LiDAR en un iPhone Pro, o la dibujes tú mismo en el papel milimetrado de la app, las mediciones de la app reúnen las superficies de pared netas con las puertas y ventanas descontadas, las superficies de suelo y techo, las alturas libres y una tabla de puertas y ventanas de cada hueco. Si envías ese PDF junto con la solicitud, los presupuestos llegan calculados sobre tus cantidades, y entonces lo único que queda por comparar es el precio del profesional y su manera de resolver la tarea.