¿Qué debe llevar una solicitud de presupuesto a un pintor, un instalador de suelos o un carpintero?
Cantidades, no habitaciones. Una solicitud útil incluye superficies medidas, una lista de huecos, el estado de la base, las condiciones de acceso, la fecha deseada y un plazo de respuesta — así los presupuestos se pueden comparar.
Respuesta breve: una solicitud de presupuesto debe incluir cantidades medidas (superficies de pared netas, superficie de suelo y techo, altura libre, número y medidas de puertas y ventanas), el estado de la base, las condiciones de acceso, cuándo debe hacerse el trabajo y un plazo de respuesta. Escribe además que pides un presupuesto vinculante, y que el precio debe ser el precio total con los impuestos incluidos. Envía el mismo documento a todos los profesionales; de lo contrario no podrás comparar las respuestas.
El único error que arruina la mayoría de las solicitudes
La solicitud típica dice: «Hola, quiero pintar el salón y una habitación, ¿cuánto cuesta?» Eso no se puede responder con un presupuesto. El profesional no sabe si el salón tiene 18 o 38 m², si las paredes tienen fibra de vidrio o yeso desnudo, si hay que incluir el techo, o si tiene tres metros de altura.
Por eso el profesional hace una de tres cosas: responde con una estimación vaga, pide pasar a medir, o directamente no responde — los profesionales con agenda apretada descartan primero las solicitudes sin medidas. Los tres resultados te cuestan tiempo.
La solución no es escribir más texto. Es escribir cifras.
Cómo se construye una solicitud
1. Quién eres y de qué se trata
Dos líneas: dirección, tipo de vivienda y año de construcción, y en qué consiste la tarea a grandes rasgos. El año de construcción no es un adorno: le dice al profesional mucho sobre qué esperar de la base, las alturas y los suelos.
2. Las cantidades, habitación por habitación
Este es el núcleo. Para cada habitación anota:
- Superficie de suelo en m², medida por dentro de pared a pared — no la superficie oficial de la vivienda, que se mide contando parte de los muros exteriores y es por tanto mayor.
- Superficie de techo en m². Si hay paredes inclinadas, indícalo y da la altura del arranque y la altura de cumbrera.
- Superficie de pared neta en m² (la superficie de pared menos puertas y ventanas) — y a ser posible la superficie bruta entre paréntesis, para que el profesional pueda elegir por cuál calcula según su oficio.
- Altura libre, medida en tres puntos. Si hay diferencias, indica la mínima y la máxima en lugar de una media.
- Huecos: número de puertas y ventanas con anchura y altura, y a ser posible altura del antepecho y distancia a la esquina más cercana.
Una habitación se puede escribir en una sola línea: «Salón: 15,1 m² de suelo, 15,1 m² de techo, 33,8 m² de pared neta (39,0 m² bruta), altura libre 2,47-2,51 m, 1 ventana 120×130 cm, 2 puertas 90×203 cm.» Es una línea que un profesional puede calcular en su furgoneta.
3. Qué hay que hacer — en verbos
Escribe el trabajo como acciones, no como deseos. «Las paredes se pintan en dos manos de color claro, se conserva la fibra de vidrio» es más claro que «hay que darle un lavado de cara al salón». Para cada habitación: ¿hay que incluir el techo? ¿hay que pintar los rodapiés? ¿hay que pintar los marcos y las hojas de las puertas? ¿hay que alisar con masilla?
Indica también si tú vas a suministrar los materiales, o si el profesional debe suministrarlo todo — eso cambia el precio de forma notable y es una fuente clásica de desacuerdos después.
4. El estado de la base
Aquí es donde están las horas del profesional, no en los metros cuadrados. Escribe qué hay hoy en las paredes (fibra de vidrio, fieltro, papel pintado, yeso desnudo, revoco), si hay grietas, daños o manchas de humedad, si antes se pintó con algo poco habitual, y qué antigüedad tiene el suelo. Dos o tres fotos por habitación dicen más que una página de texto, y a menudo ahorran una visita para ver la obra.
5. Acceso y logística
- Planta, si hay ascensor o no, y si se puede aparcar junto a la puerta.
- Si la vivienda está vacía o amueblada — proteger superficies y mover cosas cuesta horas.
- Si vive alguien allí durante la obra, y si hay mascotas o niños.
- Si hay electricidad, agua y aseo en el lugar.
- Quién recoge y se deshace de los residuos.
6. Plazo y fecha
Indica cuándo debe realizarse el trabajo («entre el 6 y el 19 de octubre, a poder ser antes del 1 de noviembre»), y cuándo quieres recibir respuesta («antes del 5 de septiembre»). Un plazo no es descortés: ayuda al profesional a organizarse, y a ti te da un momento en el que comparar todas las respuestas de golpe.
7. Requisitos de forma del presupuesto
Pide explícitamente lo que necesitas para poder comparar:
- Presupuesto vinculante a precio cerrado — el precio total que vas a pagar, con los impuestos incluidos.
- Desglosado por habitación o por partida — para poder recortar algo sin tener que pedir un presupuesto completamente nuevo.
- Qué queda fuera.
- Precio por hora para un posible trabajo adicional, y que se te contacte antes de empezar cualquier trabajo adicional.
- Período de validez del presupuesto.
- Duración estimada en días de trabajo.
En qué se fija especialmente cada oficio
El pintor calcula por superficies de pared netas, superficie de techo, número de manos y metros lineales de rodapié, pero da mucho peso a la base. Fibra de vidrio que hay que pintar encima y yeso desnudo que hay que imprimar son dos tareas completamente distintas en los mismos metros cuadrados.
El instalador de suelos calcula por superficie de suelo más merma (normalmente un 5-10 % en colocación recta, un 10-15 % en espiga o diagonal) y querrá saber qué hay debajo, si el suelo está nivelado, y cómo resolver las transiciones en las puertas. Los metros lineales de rodapié y el número de umbrales son partidas propias.
El carpintero calcula por metros lineales y unidades: tantos metros de pared, tantas puertas, tantas molduras. La posición de los huecos debe indicarse, no solo su número — una puerta a 30 cm de la esquina y una puerta en el centro de la pared son dos tareas distintas.
Envía lo mismo a todos
La regla individual más importante: todos los profesionales deben recibir exactamente el mismo documento. Si a uno le dices que hay que incluir el techo y al otro no, estás comparando dos precios de dos tareas distintas — y el «más barato» simplemente es el que ha recibido menos información.
Tres presupuestos es una buena regla general. Si uno queda claramente por debajo de los demás, suele ser señal de que falta algo en el presupuesto más que de que alguien sea barato.
Cómo obtener las cantidades sin medirlo todo tú mismo
Las cifras se pueden medir a mano con una cinta métrica, por supuesto. Cuenta con 10-20 minutos por habitación, ya que la altura libre hay que medirla en tres puntos y cada hueco necesita cuatro cifras.
HouseSense hace el documento por ti. Ya sea que escanees la vivienda con LiDAR en un iPhone Pro, o la dibujes en el papel milimetrado, las mediciones de la app calculan las superficies de pared netas con las puertas y ventanas descontadas, reúnen las superficies de suelo y techo y las alturas libres, y enumeran cada hueco en una tabla de puertas y ventanas con anchura, altura y posición. El plano y las mediciones se pueden exportar como PDF, para que los tres profesionales reciban la misma página acotada. Si el presupuesto se pide a un profesional que no lee español, el PDF se puede escribir en otro idioma distinto al de la app.
Hay una cosa que no tiene cabida en una solicitud, por muy bien que hayas medido: una afirmación sobre si un muro es de carga. Si hay que abrir un hueco, escribe que ese punto está sin determinar y debe valorarlo un técnico de la edificación o un ingeniero — y cuenta con que abrir un hueco en un muro de carga debe autorizarlo la administración antes de empezar el trabajo. Deja que el profesional lo tase como una partida abierta en lugar de adivinarlo por ti.