¿Cuánto tiempo dura un código para compartir una vivienda?
Un código para compartir una vivienda no suele ser eterno: tiene una fecha de caducidad, igual que un enlace a un vídeo o a un documento. Esto es lo que significa en la práctica, y qué hacer cuando el código ha caducado.
Respuesta rápida: depende de la aplicación, pero un código para compartir una vivienda suele tener una fecha de caducidad de varias semanas a varios meses, no un tiempo ilimitado. Esa fecha suele aparecer junto al código en la aplicación, para que puedas verla antes de enviarlo. Si el código ha caducado, quien lo recibe ve un aviso claro en lugar de un error o una página en blanco, y normalmente puedes crear uno nuevo al momento.
¿Por qué tiene fecha de caducidad un código para compartir?
Un código que nunca caduca es un código del que puedes perder el control. Si has compartido una vivienda con tres interesados distintos a lo largo de medio año, y uno de los códigos sigue funcionando dos años después, ya no sabes quién puede ver qué. Una fecha de caducidad es una limpieza automática: el interés antiguo desaparece por sí solo, sin que tengas que acordarte de cerrarlo a mano.
También te protege a ti como remitente. Un enlace que vive para siempre puede reenviarse, quedar olvidado en un hilo de correo o permanecer en un historial de navegador mucho después de que la vivienda se haya vendido o ya no esté a la venta. Una fecha de caducidad marca un límite natural para cuánto tiempo sigue siendo relevante.
¿Cuánto suele durar un código?
Varía según el sistema, pero un rango habitual va de varias semanas a varios meses — suficiente para que un comprador pueda ver la vivienda varias veces, enseñársela a su pareja o a un asesor, y volver a consultarla, sin que el código sea de un solo uso. Rara vez dura menos de una semana, porque entonces el código podría caducar mientras el interesado todavía está mirando, y rara vez más de un año, porque entonces la fecha de caducidad pierde su función de limpieza.
La duración exacta debería aparecer claramente donde creas el código, no escondida en un ajuste que hay que buscar. Si puedes ver la fecha de caducidad de inmediato, también puedes valorar si encaja con la situación antes de enviar el código.
¿Qué ve quien recibe el código cuando ha caducado?
Una función de compartir bien diseñada lo dice sin rodeos: "El código ha caducado. Pide uno nuevo." — no un mensaje de error genérico, una página en blanco o un enlace que simplemente no hace nada. La diferencia importa, porque un comprador que se topa con un error inexplicable puede pensar que la aplicación está rota o que la vivienda se ha retirado del mercado, mientras que un aviso claro de caducidad le dice exactamente qué hacer: contactar con quien envió el código y pedir uno nuevo.
Merece la pena comprobarlo tú mismo si tienes dudas sobre cómo lo gestiona tu solución para compartir. Abre un código antiguo que sepas que ha caducado y mira qué aparece — es la misma experiencia que tendrán tus destinatarios.
¿Puedes prolongar o renovar un código caducado?
El código caducado en sí normalmente no se puede reactivar — se cierra para mantener el sistema ordenado. Pero por lo general puedes crear un código nuevo para la misma vivienda en cuestión de segundos, con una nueva fecha de caducidad. Es decir, "el código ha caducado" no es un callejón sin salida, solo la señal de que debes generar uno nuevo y enviarlo.
Si tienes un círculo fijo de destinatarios —un agente inmobiliario habitual, un asesor de confianza—, merece la pena llevar el control de cuándo caduca su código, en lugar de esperar a que ellos mismos avisen de que el enlace ya no funciona.
¿Qué pasa con el código si borras la vivienda antes?
Si borras la vivienda, el código deja de funcionar, sin importar cuánto tiempo le quedara de vigencia. La fecha de caducidad es un límite superior, no una garantía de que el código funcione todo ese tiempo — si los datos de origen ya no existen, no hay nada que el código pueda mostrar. Si alguien ya ha visto o descargado algo con el código antes de que lo borres, eso no afecta a lo que ya ha visto o guardado.
¿Deberías compartir un código que nunca caduque?
No, a menos que el sistema no te dé otra opción. Un código sin fecha de caducidad es cómodo en el momento, pero es una puerta abierta sin límite que tú mismo debes acordarte de cerrar — y ese tipo de cosas se olvidan. Si existe la opción de fijar manualmente una caducidad más corta, merece la pena usarla para envíos sensibles, cuando solo quieres que una persona concreta vea la vivienda durante un periodo acotado.
Al contrario: si el código es para algo que quieres que dure mucho —por ejemplo, un elemento incrustado en tu propia web que debe mostrar la vivienda durante varios meses—, asegúrate de que la fecha de caducidad realmente cubre ese propósito, y no te fíes solo del ajuste por defecto.
Cómo llevar el control de varios códigos para varios destinatarios
- Anota quién tiene cada código. Si has compartido la vivienda con varios interesados, es fácil perder de vista quién puede ver todavía qué.
- Comprueba la fecha de caducidad antes de enviar el código. Un código que caduca en dos días no sirve de mucho a un comprador que apenas empieza a mirar.
- Crea un código nuevo en lugar de reutilizar uno antiguo, si tienes dudas sobre quién lo tiene ya. Es un comienzo nuevo, no una prórroga.
- Borra los códigos antiguos que ya no uses, si el sistema te lo permite — aunque fueran a caducar solos, es mejor no tener más abiertos de los necesarios.
Qué hace HouseSense
En HouseSense, cada código para compartir tiene una fecha de caducidad, que se muestra directamente en la aplicación, donde creas y gestionas el código. Si el código ha caducado, el visor web se lo dice claramente a quien lo recibe: "El código ha caducado. Pide uno nuevo." — en lugar de una página de error. La función requiere la suscripción Estate, igual que el resto de la función para compartir con compradores. Si necesitas compartir la vivienda con un nuevo interesado, simplemente creas un código nuevo, sin importar si el anterior sigue activo o ya ha caducado.
¿Y si quieres compartir con alguien durante mucho tiempo?
Si la vivienda debe mostrarse durante un periodo largo —una jornada de puertas abiertas que se extiende varios meses, o una visualización fija en la web de una inmobiliaria—, un único código con fecha de caducidad no siempre es la herramienta adecuada. Aquí tiene más sentido usar una visualización incrustada directamente en tu propia web, si el sistema lo permite, en lugar de renovar el mismo código una y otra vez.
Lista de decisión
- ¿Va a usar el código una persona concreta durante un periodo acotado? Compártelo con una fecha de caducidad normal — es el uso habitual.
- ¿El código ha caducado y aún quieres compartir? Crea uno nuevo — el antiguo rara vez se puede reactivar.
- ¿La vivienda debe mostrarse durante mucho tiempo? Plantéate una visualización incrustada en tu propia web en lugar de códigos repetidos.
- ¿Tienes dudas sobre quién tiene qué código? Anótalo, o crea códigos nuevos en lugar de reutilizar los antiguos.