Wie behalten Sie den Überblick über mehrere Häuser, für die Sie bieten wollen?
Indem jedes Haus einen festen eigenen Platz bekommt — dieselben Felder, dieselbe Reihenfolge — statt die Notizen über SMS, Mail-Verläufe und das Gedächtnis zu verteilen. Eine Haussuche über mehrere Wochen wächst typischerweise auf fünf bis zehn Kandidaten, und irgendwann kann niemand mehr alle gleichzeitig im Kopf behalten.
Kurze Antwort: Legen Sie einen festen Ort an, wo jedes Haus seine eigene "Seite" mit denselben Angaben bekommt: Adresse, Fläche, Preis, Maße, Bilder und einen Status (erwäge, geboten, abgelehnt, gewonnen). Das System ist wichtiger als das Werkzeug — eine Tabelle, ein Ordner mit Unterordnern oder eine App können das alle lösen, solange jedes Haus seinen eigenen Platz hat und Sie den Status aktualisieren, während die Haussuche fortschreitet. Ohne dieses System verschmelzen Häuser nach der vierten oder fünften Besichtigung, und Sie wählen am Ende das Haus, an das Sie sich zuletzt erinnert haben, nicht das, das tatsächlich am besten passte.
Warum eine Haussuche über das Gedächtnis hinauswächst
Die ersten paar Häuser sind leicht im Überblick zu behalten. Sie können sich an Adresse, Preis und das erinnern, was Sie gewundert hat. Aber eine typische Haussuche erstreckt sich über Wochen, nicht einen einzelnen Nachmittag — und in dieser Zeit tauchen laufend neue Kandidaten aus dem Immobilienportal auf, während die alten entweder herausfallen oder zur zweiten Besichtigung weiterkommen. Beim sechsten oder siebten Kandidaten ist es keine Frage von gutem oder schlechtem Gedächtnis mehr. Es sind schlicht zu viele lose Fäden, als dass irgendjemand sie ohne einen Ort, um sie festzuhalten, zusammenhalten könnte.
Das Problem ist nicht nur die Anzahl. Es ist, dass die Häuser in verschiedenen Formaten ankommen: ein Maklerlink hier, ein Bildschirmfoto dort, eine Notiz im Telefon nach einer Besichtigung, eine SMS mit dem Kommentar eines Nachbarn. Wenn Daten zu demselben Haus an vier Stellen liegen, sind sie eigentlich nirgends gespeichert — denn Sie finden sie nicht wieder, wenn Sie sie brauchen.
Was jede Haus-Seite enthalten sollte
Ob Tabelle oder App — es sind dieselben Felder, die eine Hausübersicht brauchbar machen:
- Adresse und Link zum Inserat. Inserate verschwinden, wenn das Haus verkauft ist — speichern Sie deshalb auch ein Bildschirmfoto oder ein PDF des Exposés, nicht nur den Link.
- Fläche und welche Fläche. Ist es die im amtlichen Register erfasste Fläche, die Zahl des Maklers oder Ihr eigenes Maß? Die drei können voneinander abweichen, und es lohnt sich zu wissen, welche Zahl Sie gerade ansehen.
- Preis und Preis pro Quadratmeter — berechnet aus derselben Fläche wie bei den Nachbarhäusern, sonst vergleichen Sie nicht wirklich.
- Datum der Besichtigung und wie viele andere anwesend waren — das verrät etwas darüber, wie schnell Sie sich entscheiden müssen.
- Status: erwäge, geboten, vom Verkäufer abgelehnt, selbst zurückgezogen, gewonnen. Ein Statusfeld ist das, was die Übersicht zu einem Arbeitswerkzeug macht und nicht nur zu einem Archiv.
- Eigene Maße und Bilder von dem, was den Kauf entscheidet — nicht die Bilder des Home-Stagers, sondern Ihre eigenen von dem, was Sie gewundert hat.
Ein System ohne jede App
Das einfachste System ist ein Ordner pro Haus, benannt nach Adresse und Datum, und eine Tabelle mit einer Zeile pro Haus und den oben genannten Feldern. Das funktioniert gut bis zu fünf oder sechs Häusern. Der Vorteil ist, dass es kein neues Werkzeug erfordert — nur die Disziplin, jedes Mal am selben Ort zu aktualisieren.
Die Schwäche zeigt sich, wenn die Anzahl wächst, oder wenn Sie etwas Räumliches vergleichen müssen: Ist Schlafzimmer zwei in Haus A groß genug für das Bett, das Sie schon haben? Eine Tabelle kann eine Zahl speichern, aber sie kann Ihnen keinen Raum zeigen. Sobald die Frage sich darum dreht, was tatsächlich wo stehen kann, fehlt der Tabelle etwas, das nur eine Zeichnung oder ein Foto liefern kann.
Wann eine Tabelle nicht mehr ausreicht
Drei Situationen zeigen die Grenze eines rein textbasierten Systems auf:
- Sie müssen Räume vergleichen, nicht nur Häuser. "Ist das Wohnzimmer in Haus C größer als in Haus A?" wird besser von zwei Grundrissen nebeneinander beantwortet als von zwei Zahlen in einer Spalte — denn eine Fläche sagt nichts über die Form des Raums aus, und ein längliches Wohnzimmer mit 20 m² lässt sich ganz anders möblieren als ein quadratisches mit derselben Fläche.
- Sie wollen wissen, ob Ihre Möbel hineinpassen. Das erfordert die tatsächlichen Maße des Raums, nicht nur die Gesamtfläche.
- Die Anzahl wächst über zehn. Zu diesem Zeitpunkt verbringen Sie mehr Zeit damit, die Tabelle ordentlich zu halten, als mit der eigentlichen Haussuche.
Wie viele Häuser kann man wirklich aktiv im Blick behalten?
Erfahrungsgemäß liegt die Grenze dessen, was eine einzelne Person ohne Notizen "im Kopf" behalten kann, bei etwa zwei bis drei Häusern. Mit einem schriftlichen System — egal welchem — verschiebt sich die Grenze auf irgendwo zwischen fünf und zehn, bevor es sich eher wie Verwaltung als wie Haussuche anfühlt. Über zehn ist selten die Anzahl selbst das Problem, sondern dass alte Kandidaten nicht aussortiert werden: Ein Haus, das Sie abgelehnt haben, gehört in ein Archiv, nicht in die aktive Liste, die Sie jeden Tag ansehen.
Eine Faustregel: Gehen Sie die Liste einmal pro Woche durch, und verschieben Sie alles, was nicht mehr relevant ist, nach "abgeschlossen". Eine aktive Liste mit drei bis fünf Häusern ist überschaubar. Eine Liste mit fünfzehn, von denen zehn eigentlich tot sind, ist es nicht.
Was eine kostenlose Stufe in einer App typischerweise begrenzt
Die meisten Apps zur Wohnungsvermessung und -planung, die eine kostenlose Version haben, setzen die Grenze bei der Anzahl der Häuser, die Sie speichern können — nicht bei dem, was Sie mit jedem einzelnen tun können. Das ergibt aus Sicht des Anbieters Sinn: Speicherung und Synchronisierung kosten pro Haus, während die Funktionen selbst das nicht tun. Als Nutzer bedeutet das, dass Sie alles an einem Haus kostenlos ausprobieren können und erst zahlen müssen, wenn Sie mehrere Kandidaten gleichzeitig vorliegen haben müssen — was typischerweise genau dann passiert, wenn die Haussuche vom "Schauen" ins "Ernste" übergeht.
Was ein System nicht für Sie löst
Egal wie gut organisiert die Liste ist, sie trifft die Entscheidung nicht für Sie. Sie verhindert auch nicht, dass Sie emotional von einem gut gestylten Haus oder gutem Wetter am Besichtigungstag beeinflusst werden. Ein System gibt Ihnen für alle Häuser dieselben Zahlen, damit Sie auf gemeinsamer Grundlage entscheiden können — aber die Gewichtung zwischen den Zahlen bleibt Ihre. Und ein System aktualisiert sich nicht von selbst: Vergessen Sie, den Status zu ändern, wenn ein Gebot abgelehnt wird, arbeiten Sie mit veralteten Daten weiter.
Was HouseSense tut
HouseSense hat eine Startseite, die alle Ihre gespeicherten Häuser mit Fläche und Status auf einem Bildschirm zeigt — das ist dieselbe Idee wie die Tabelle, nur gebaut, um für jedes Haus einen maßstabsgetreuen Grundriss, Fotos und Maße pro Raum zu fassen, nicht nur eine Zahl. Die Anzahl der Häuser, die Sie vorliegen haben können, ist das, was das Abonnement begrenzt: Kostenlos gibt ein Haus, Privat gibt fünf, Estate gibt eine unbegrenzte Anzahl. Nicht die Funktionen werden gesperrt — ein Haus in der kostenlosen Stufe kann genauso gescannt, aufgemessen und exportiert werden wie ein Haus in Estate. Die Grenze liegt allein darin, wie viele Häuser Sie gleichzeitig vorliegen haben können.
So bauen Sie Ihr System noch heute auf
- Wählen Sie einen Ort, und nutzen Sie nur diesen. Eine Tabelle, eine Notiz-App mit einer Seite pro Haus, oder eine App, die genau dafür gebaut ist — aber nur ein Ort, sonst sind die Daten in einer Woche wieder verstreut.
- Schreiben Sie dieselben sechs bis acht Felder für jedes Haus, in derselben Reihenfolge, jedes Mal — Adresse, Fläche, Preis, Datum, Status und das, worüber Sie sich selbst gewundert haben.
- Legen Sie ein Statusfeld an, und aktualisieren Sie es sofort, wenn ein Haus herausfällt oder weiterkommt — sonst wächst die Liste unübersichtlich mit Häusern, die eigentlich schon tot sind.
- Speichern Sie eigene Maße und Bilder, nicht nur die des Maklers. Sie sind es, auf die noch Verlass ist, wenn das Haus verkauft und das Inserat weg ist.
- Räumen Sie einmal pro Woche auf. Verschieben Sie abgeschlossene Häuser aus der aktiven Liste, sodass Sie nur die sehen, die noch im Spiel sind.